Yogyakarta, 20 September 2026 — Program Studi Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Otomatisasi Perpustakaan sebagai bagian dari pembekalan bagi mahasiswa semester 7 yang akan melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)/magang. Kegiatan ini dilaksanakan dalam empat pertemuan, yaitu pada 12, 13, 19, dan 20 September 2026.

Pelatihan ini diselenggarakan untuk mempersiapkan mahasiswa agar memiliki pengetahuan dan keterampilan praktis dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung berbagai kegiatan pengelolaan perpustakaan. Penguasaan sistem otomasi menjadi salah satu kompetensi penting bagi mahasiswa Ilmu Perpustakaan, mengingat pemanfaatan teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari pengelolaan layanan dan koleksi perpustakaan.

Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mendapatkan pembekalan mengenai konsep dan praktik otomatisasi perpustakaan, mulai dari pengenalan sistem, pengelolaan data bibliografis, hingga praktik penggunaan fitur-fitur yang umum diterapkan dalam sistem manajemen perpustakaan. Materi disampaikan secara bertahap melalui pemaparan dan praktik langsung sehingga mahasiswa tidak hanya memahami aspek konseptual, tetapi juga memperoleh pengalaman dalam mengoperasikan sistem otomasi.

Pelatihan dilaksanakan dalam suasana interaktif dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengikuti demonstrasi, melakukan praktik, serta mencoba menyelesaikan berbagai aktivitas pengelolaan perpustakaan secara mandiri. Pendekatan praktik tersebut diharapkan dapat membantu mahasiswa memahami alur kerja perpustakaan berbasis otomasi dan meningkatkan kesiapan mereka ketika berhadapan dengan sistem yang digunakan di lokasi PPL atau magang.

Kegiatan ini juga menjadi bagian dari upaya Program Studi Ilmu Perpustakaan dalam memperkuat keterkaitan antara pembelajaran akademik dengan kebutuhan praktik di lapangan. Melalui pembekalan sebelum pelaksanaan PPL/magang, mahasiswa diharapkan memiliki kesiapan yang lebih baik dalam mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama perkuliahan.

Dengan adanya Pelatihan Otomatisasi Perpustakaan ini, mahasiswa semester 7 diharapkan mampu beradaptasi dengan berbagai bentuk pemanfaatan teknologi di lingkungan perpustakaan serta menjalankan kegiatan PPL/magang secara lebih optimal. Selain meningkatkan kompetensi teknis, kegiatan ini diharapkan dapat membangun kesiapan mahasiswa untuk menghadapi dinamika pengelolaan perpustakaan di dunia kerja yang semakin berkembang seiring dengan transformasi digital.

Pelatihan otomatisasi perpustakaan menjadi salah satu langkah strategis dalam mempersiapkan mahasiswa Ilmu Perpustakaan untuk menghubungkan pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan dengan praktik profesional di lapangan.

Oleh: Nabilah Izzati Zahirah (niz)