Yogyakarta, 6 Oktober 2023 - Dua mahasiswa Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Woroayu Fitrianingrum dan Ayuna Meilawati, telah berhasil lolos pada seleksi program magang di Istana Kepresidenan Yogyakarta sebagai pustakawan yang dimulai pada 17 Juli sampai 31Oktober 2023. Woroayu merupakan mahasiswa Ilmu Perpustakaan angkatan 2021, sementara Ayuna berasal dari angkatan 2019. Namun, mereka tidak sendirian dalam menjalani magang ini, karena ada tiga orang mahasiswa lainnya dari Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) jurusan administrasi perkantoran yang juga turut ambil bagian dalam magang ini di bidang arsip.

Selama program magang, Woroayu dan Ayuna menjalankan kegiatan rutin seperti pengolahan bahan pustaka secara online dan penyusunan kembali bahan pustaka di rak perpustakaan. Mereka berperan aktif dalam membantu perpustakaan Istana Kepresidenan Yogyakarta dalam menjaga koleksi perpustakaan yang berharga. Tak hanya itu, para mahasiswa magang ini juga terlibat dalam berbagai kegiatan tambahan yang diadakan di Istana Kepresidenan Yogyakarta. Setiap hari Jum’at, mereka berpartisipasi dalam kegiatan olahraga bersama para staf istana. Kegiatan olahraga ini meliputi senam, badminton, dan terkadang bersepeda bersama. Selain itu, mereka juga turut serta dalam memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang jatuh pada tanggal 17 Agustus dengan membantu staf bagian kesehatan dan menjadi bagian dari paduan suara Abyakta dalam upacara peringatan Hari Kesaktian Pancasila.

Pada tanggal 29 Agustus, dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia, Istana Kepresidenan Yogyakarta mengadakan lomba mini soccer khusus wanita. Tim yang berpartisipasi terdiri dari para staf istana dan para mahasiswa magang. Tim dari Woroayu dan Ayuna berhasil meraih posisi juara kedua dalam lomba tersebut dan memberikan kebanggaan bagi mereka. Sebelum memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia, para mahasiswa magang juga turut serta dalam kegiatan kerja bakti. Mereka membantu memasang umbul-umbul dan bendera di jalan-jalan sekitar istana. Setelah peringatan selesai, mereka juga ikut menurunkan umbul-umbul dan bendera dengan penuh semangat.

Kegiatan magang di Istana Kepresidenan Yogyakarta ini membawa pengalaman berharga bagi mereka sebagai mahasiswa Ilmu Perpustakaan. Selain mendapatkan pengetahuan dan keterampilan baru dalam mengelola perpustakaan, mereka juga dapat berpartisipasi dalam berbagai kegiatan istimewa yang diadakan disana. Dengan demikian, mereka dapat melengkapi pengalaman belajar mereka di perguruan tinggi dan mempersiapkan diri untuk karir yang cemerlang di bidang perpustakaan.

Penulis: Siva Vauziah (zizi) & Najwa Adiwidya Bombay (wawa)