Bekali Mahasiswa Hadapi Dunia Kerja, Prodi Ilmu Perpustakaan Gelar Pembekalan PPL
Yogyakarta, 30 September 2026 — Program Studi Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta melaksanakan kegiatan Pembekalan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengimplementasikan pengetahuan kepustakawanan secara langsung di dunia kerja. Pembekalan magang dilaksanakan di Gedung Convention Hall yang diikuti oleh mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga jenjang S1 angkatan 2023. Kegiatan ini mengundang sejumlah pakar dan praktisi profesional yaitu Dr. Anis Masruri, S.Ag., S.S., M.Si. selaku dosen Ilmu Perpustakaan, Abdul Wahid Aziz, S.I.Pust dari SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta, Arif Sudarno Putro, SIP., M.IP dari Universitas Amikom Yogyakarta, dan dimoderatori oleh dosen Ilmu Perpustakaan yaitu Dr. Siti Rohaya, S.Ag,. M.T
Acara diawali dengan sambutan oleh Kaprodi ilmu perpustakaan, M. Ainul Yaqin, S.Pd. M.Ed. dalam sambutannya beliau memberikan pengalaman inspiratif alumni untuk memotivasi para mahasiswa agar memaksimalkan proses belajar di tempat PPL. Beliau berpesan agar tidak pernah sesekali bermain-main dan meremehkan rekan kerja di lokasi PPL tersebut, meskipun instansinya terbilang kecil atau biasa saja. Sebab dengan kinerja yang bagus dan maksimal, hal tersebut bisa menjadi batu lompatan yang dapat membawa mahasiswa ke jenjang yang lebih profesional di masa mendatang. "Jangan pernah main-main di tempat PPL, seriuslah belajar di tempat PPL itu, sehingga kalian akan mendapatkan manfaat langsung maupun tidak langsung dari apa yang kalian pelajari dan terapkan di tempat PPL itu" tutur beliau dalam sambutannya.
Usai memberikan sambutan, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh narasumber pertama yaitu, Abdul Wahid Aziz, S.I.Pust yang merupakan Kepala Perpustakaan SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta. Dalam presentasinya, Abdul Wahid Aziz, S.I.Pust menjelaskan bahwa kegiatan PPL ini merupakan jembatan untuk karir pendidikan yang sukses. Beliau juga menerangkan bahwa tujuan dari PPL adalah memberikan pengalaman nyata dalam bidang perpustakaan, melatih dan mengembangkan kompetensi pustakawan, serta membekali mahasiswa agar siap memasuki dunia pendidikan sebagai tenaga kependidikan yang profesional. Selain itu beliau menegaskan, “Ketika kalian bisa menunjukkan kecakapan kompetensi yang bagus, integritas dan etika yang baik, saya yakin kegiatan PPL dapat menjadi pintu untuk membuka peluang pada masa mendatang.” tutur beliau. Disamping itu, beliau juga menyebutkan 6 kompetensi yang wajib dimiliki oleh seorang pustakawan sekolah yaitu kompetensi manajerial, kompetensi pengelolaan informasi, kompetensi kependidikan, kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, dan kompetensi pengembangan profesi.
Selanjutnya, pemaparan materi dilanjutkan oleh narasumber kedua yaitu, Arif Sudarno Putro, SIP., M.IP selaku Kepala Subdirektorat Resource Center Universitas Amikom Yogyakarta. Dalam materinya, beliau menjelaskan terkait hal-hal yang harus diperhatikan ketika PPL yaitu datang sesuai dengan jadwal yang disepakati, berpakaian rapi dan sopan, menerapkan 5S (senyum, sapa, salam, sopan, dan santun), serta saling berkoordinasi dan menjaga komunikasi dengan sesama rekan PPL.Selain itu, beliau juga menekankan pentingnya mempunyai skill public speaking dan skill lain seperti fotografi atau multimedia yang nantinya akan sangat bermanfaat ketika PPL, misalnya dalam hal pembuatan konten sosial media dan lain sebagainya.
Sesi narasumber ketiga sekaligus terakhir diampu oleh Dr. Anis Masruri, S.Ag., S.S., M.Si. Beliau memaparkan pentingnya mencermati buku pedoman PPL sebelum kegiatan dilaksanakan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan alur pelaksanaan magang, dari persiapan keberangkatan hingga program selesai. Saat bertugas di lokasi PPL, beliau menegaskan agar mahasiswa menerapkan metode pemecahan masalah yang sistematis menggunakan kerangka berpikir 5W+1H. Sehingga ketika terjun ke tempat PPL, mahasiswa diharapkan bisa lebih siap dalam menyelesaikan berbagai tantangan yang akan dihadapi. Lebih lanjut, Dr. Anis menyoroti tren penggunaan Artificial Intelligence (AI) di kalangan mahasiswa. Beliau memperbolehkan penggunaan AI untuk membantu penyusunan laporan, namun mewanti-wanti bahwa data yang digunakan harus nyata dari lapangan dan selalu diverifikasi. Di penghujung sesinya, beliau mengingatkan pentingnya kolaborasi dan saling menutupi kelemahan rekan satu tim demi menjaga nama baik almamater universitas. Kegiatan pembekalan magang ditutup dengan sesi tanya jawab. Salah satu mahasiswa, Dani Asiddiqi, menanyakan bagaimana alur kerja (workflow) ketika peserta magang sudah tiba di lokasi PPL. Menanggapi pertanyaan tersebut, Dr. Anis Masruri, S.Ag., S.S., M.Si. menjelaskan bahwa setiap tempat PPL memiliki sistem dan kebijakan penerimaan yang berbeda-beda. Ada instansi yang sudah menyiapkan sistem kerja secara terstruktur bagi peserta, namun ada pula yang belum menentukannya sama sekali. Oleh karena itu, Dr. Anis menegaskan agar mahasiswa bisa proaktif berdiskusi dan berkomunikasi dengan pembimbing lapangan atau staf di lokasi PPL terkait pembagian tugas.
Kegiatan pembekalan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) yang diikuti oleh mahasiswa Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga diharapkan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan tujuan PPL, yaitu memperoleh pengalaman kerja dan wawasan dalam hal pengembangan diri dan peningkatan kompetensi pustakawan.